Proces-, project- en omgevingsmanagement voor gebiedsontwikkeling
Gebiedsontwikkeling vraagt om procesmanagement. Je wilt een project efficiënt en zorgvuldig doorlopen, zonder dat essentiële zaken uit het oog worden verloren. De proces- en omgevingsmanagers van Sweco nemen deze regierol graag op zich. Wij zorgen ervoor dat processen overzichtelijk, consistent en doelgericht verlopen, met als uiteindelijk doel het verbeteren van de leefomgeving
Binnen gebiedsontwikkeling begeleiden onze procesmanagers zowel interne als externe processen. Of het nu gaat om het ontwikkelen van een langetermijnvisie voor een gebied of het managen van de omgeving en haar (maatschappelijke) stakeholders rondom een specifiek project: onze adviseurs gebiedsproces beschikken over de juiste expertise om uw project verder te brengen.
Onze experts in gebiedsproces
Succesvolle gebiedsontwikkeling vraagt om samenwerking tussen verschillende partijen, ieder met eigen belangen en expertise. Het realiseren van een gezamenlijk doel vereist zorgvuldige afstemming, heldere communicatie en het creëren van draagvlak. In elk project doen zich unieke uitdagingen voor, zeker wanneer uiteenlopende ambities samenkomen. Dat vraagt niet alleen om inhoudelijke kennis, maar ook om inzicht in processen en de dynamiek tussen betrokkenen.
Tijdens een gebiedsproces kunnen vragen spelen als:
- Hoe geef ik een gebiedsproces vorm en zorg ik voor een succesvolle uitvoering?
- Hoe zorg ik ervoor dat alle betrokkenen vanaf de start over de juiste informatie beschikken?
- Hoe worden ideeën vertaald naar een concreet en uitvoerbaar plan?
Heeft u een ambitie, een complexe opgave of een nieuwe opdracht die u wilt starten? Dergelijke trajecten brengen vaak meerdere belangen en stakeholders met zich mee. Dan is het essentieel om duidelijke doelen te formuleren, belangen zorgvuldig in kaart te brengen en het proces van idee tot besluit gestructureerd te organiseren. Sweco begeleidt u gedurende het volledige traject.
Integrale kennis zorgt voor efficiënt projectmanagement
Onze adviseurs richten het gebiedsproces zorgvuldig in, met uw doelstellingen als uitgangspunt. Zij nemen het procesmanagement op zich, fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen, organiseren participatiebijeenkomsten en begeleiden de bestuurlijke besluitvorming. Doordat Sweco door heel Nederland actief is, schakelen we snel met lokale partijen en spreken we de taal van regionale overheden. Zo treden wij op als regisseur van uw project, ongeacht de omvang.
Als regisseur weten we ook waar in het proces specialisten of techneuten nodig zijn. En die heeft Sweco zelf in huis, dus de lijnen zijn kort. Zo zorgen we voor een integrale en vlotte aanpak op vele werkterreinen, zoals:
- Watermanagement en waterveiligheid
- Stedelijke ontwikkeling
- Openbare ruimte
- Ruimtelijke adaptatie
- Planologie
- Ecologie en biodiversiteit
- Landschapsarchitectuur en stedenbouw
Procesmanagement
Je hebt een ambitie, een grote opgave of een opdracht waar je mee wilt starten. Projecten waar meteen van alles bij komt kijken en veel stakeholders bij betrokken zijn. Hoe ga je heldere doelen stellen en alle belangen en wensen in kaart brengen? Hoe kom je van idee tot besluit en hoe start je dit allemaal op? Wij navigeren jou door dit proces. Voor vlotte besluitvorming en het ontwikkelen van programma’s.
Denk aan een bedrijventerrein dat een nieuwe functie zou moeten krijgen. Hoe krijg je als gemeente of vastgoedeigenaren alle stakeholders aan boord om tot deze gebiedstransformatie te komen? De adviseurs van Sweco treden als onafhankelijke partij op en gaan letterlijk aan de keukentafel in gesprek om alle belangen in kaart te brengen.
We nemen aan de hand van scenario’s iedereen mee en zo te participeren in de transformatie. Onze zogeheten ‘toolbox stedelijke herverkaveling’ is een voorbeeld van een middel dat we kunnen inzetten om te bepalen welke doelgroepen je moet betrekken voor een participatietraject. We brengen de uitwerking van de gebiedstransformatie en stakeholdermanagement samen. We helpen het proces van initiatief tot realisatie te komen en bemiddelen bij vastgelopen processen. Ook coachen we professionals om hier zelf bekwaam in te worden.
Daarnaast faciliteren we ontwerpsessies, zogeheten ‘charettes’, waardoor we binnen 2 dagen een plan helpen op te stellen voor een gebied. Deze sessies helpen je om snel samen met stakeholders tot een eerste invulling te komen van dit plan. We betrekken alle stakeholders door letterlijk iedereen aan (een digitale) tafel te zetten en zo draagvlak voor het plan te waarborgen. Hierin hebben de adviseurs van Sweco een faciliterende rol zodat jij je kunt focussen op de inhoud. Waar nodig kan Sweco inhoudelijke experts betrekken in het proces.
We hebben al ruime ervaring met deze ontwerpsessies, in meer dan 30 projecten vervullen we deze rol. Onder meer voor Woerden, Rotterdam, Rijnenburg en Eefde. Dit doen we niet alleen in Nederland maar ook internationaal zoals in Ho Chi Minh-stad.
Projectmanagement
De bestaande stad en omgeving is continu in beweging en vraagt aandacht voor herontwikkeling en klimaatadaptatie. Vanuit de opdrachtgever begeleiden wij het proces vanaf het eerste initiatief tot het definitieve ontwerp, van gebouwen, de openbare ruimte of een gehele gebiedsontwikkeling. In het proces organiseren wij de bestuurlijke besluitvorming, scheppen wij de juiste ruimtelijke en planologische kaders, maken wij afspraken met ontwikkelaars, zijn we eerste aanspreekpunt en organiseren we participatiebijeenkomsten. Wij stellen het bestemmingsplan en stedenbouwkundig plan op.
We hebben ruime ervaring en hebben eerder onder meer gewerkt als adviseur stimulering klimaatadaptieve maatregelen voor de gemeente Den Haag, als projectmanager bij gebiedsontwikkeling de Houthaven, als projectmanager voor de ontwikkeling van de nieuwe Campus in Almere en als ontwikkelaar bij een woningcorporatie.
Voordat de schop in de grond kan voor de realisatie van een nieuwbouwwijk, zonneweide of de uitbreiding van bedrijventerrein zijn er tal van voorbereidingen die getroffen moeten worden. Denk aan de nodige vergunningen of een bodemonderzoek. Wij maken het gebied obstakelvrij voor uitvoering. Met onze ruime ervaring en experts op tal van vakgebieden zijn we in staat om een integrale oplossing aan te bieden.
We begeleiden het proces om ingewikkelde klussen tot uitvoer te brengen. Een duurzaam resultaat en kwaliteit staan hierbij voorop, waarbij we de tijdslijnen niet uit het oog verliezen en ervoor zorgen dat vergunningen tijdig worden aangevraagd, zodat het proces onverstoord kan doorlopen. Kortom, alles wat nodig is om een project op een kosteneffectieve en efficiënte manier tot uitvoering te brengen en te realiseren.
Omgevingsmanagement
Het is belangrijk om al vanaf het eerste initiatief voor een (her)ontwikkeling met de bewoners en gebruikers in de buurt om tafel te gaan. Wij zijn met onze omgevingsmanagers gedurende het gehele ontwikkelingsproces, van initiatief totdat de uitvoering is afgerond betrokken. Wanneer het idee is ontstaan om een gebied te herontwikkelen of als je in een gebied aan de slag gaat, is de kans groot dat je daarmee te maken krijgt met verschillende partijen en stakeholders. Denk aan omwonenden, bedrijven of publieke organisaties. De omgevingsmanager is de verbinder tussen die verschillende projecten en stakeholders die betrokken zijn.
Zo organiseren we de conditionerende onderzoeken, zoals de klic-melding van kabels en leidingen, archeologie en brengen we in kaart welke veldonderzoeken er al gedaan zijn. Daarnaast zorgen we dat alle partijen die verbonden zijn of geraakt worden, participeren in het project. Zowel betrokkenheid in de ontwerpfase als informatievoorziening in de contract- en uitvoeringsfase. We bieden bijvoorbeeld omwonenden de gelegenheid om mee te denken over de nieuwe inrichting van hun eigen buurt. Bovendien is de omgevingsmanager ook het aanspreekpunt voor de omgeving. De experts van Sweco kennen de technische componenten en de impact van techniek. Daardoor kunnen wij het ontwerp toegankelijk maken voor alle betrokkenen en schetsen wat de impact voor hen zal zijn.
Alle belanghebbenden zijn vanaf het eerste begin goed geïnformeerd en betrokken. Hiermee krijg je voldoende draagvlak en begrip bij omwonenden of omliggende bedrijven. Je wordt begeleid in het verandermanagement en het in goede banen leiden van cultuurverandering in organisaties.
Digitale tools voor een slimme aanpak
Sweco loopt voorop in digitalisering. Ook binnen procesmanagement in gebiedsontwikkeling zetten wij digitale tools in om processen efficiënter en transparanter te maken. Door data en inzichten digitaal te verzamelen en te analyseren, verkrijgen we beter overzicht en worden complexe projecten nauwkeuriger uitgevoerd. Digitale tools versterken bovendien de communicatie en participatie met stakeholders, waardoor belangen en wensen beter worden meegenomen.
Maptionaire
Dankzij Maptionnaire kunnen we snel en overzichtelijk relevante feedback ophalen en benutten in ruimtelijke plannen met meer draagvlak. Door deze en andere digitale tools in te zetten, organiseren we participatie niet alleen beter, maar vertalen we de resultaten ook effectief naar duurzame oplossingen die écht aansluiten bij de wensen van de omgeving.
Staat van je straat: inzicht in de kwaliteit van een straat
Het aanpassen van het stedelijk gebied aan klimaatverandering is een behoorlijke opgave. Tegelijkertijd is het voor veel betrokkenen, waaronder bewoners, nog een ver-van-hun-bed-show. Staat van je straat maakt inzichtelijk wat de kwetsbare gebieden zijn. Het geeft een klimaatlabel aan elke straat en wordt gebruikt door tientallen gemeenten om doelen te stellen en in dialoog te gaan met bewoners.
