‘Wat heb jij nou voor grote koffer mee?’

Onlangs publiceerde Sweco de animatie ‘De Blokkendoosmethode maakt samen bouwen weer makkelijk’. De animatie is bedoeld om te laten zien hoe je met alle partijen samen tot een breed gedragen multifunctionele accommodatie kan komen. Maar wat is het verhaal achter de methode? Hoe is hij tot stand gekomen? Wat vinden de experts mooi aan het werken met deze methode? En wie zijn deze experts? Corry Hofstee, senior adviseur Maatschappelijk Vastgoed, en Mike Maeijer, business developer Maatschappelijk Vastgoed, geven u een kijkje achter de schermen.

Maatschappelijke instanties worden geconfronteerd met een veranderende demografische werkelijkheid, bezuinigingen en eisen op het gebied van duurzaamheid. Ook de rol ten aanzien van exploitatie, beheer en onderhoud is veranderd, waardoor partijen hier zelf verantwoordelijk voor zijn. Als gevolg van deze veranderingen zoeken partijen vanuit efficiency-oogpunt steeds meer de (noodzakelijke) samenwerking. Dat klinkt logisch, maar hoe organiseer je die samenwerking het beste?

Sweco werkt al langer aan opdrachten met multifunctionele accommodaties (MFA’s). Dit gebeurde voorheen op een vrij statische manier; in overleg met de opdrachtgever maakten we een Programma van Eisen. Maar, het werd meer en meer duidelijk dat dan het benodigde draagvlak bij de gebruikers van de accommodatie ontbrak.

ALS JE MAAR 1 KEER IN JE LEVEN IETS MAG BOUWEN
Corry vertelt over dit dilemma: “De vraag was hoe je basisscholen, dorpshuizen en bibliotheken die waarschijnlijk maar 1 keer in hun leven iets nieuws mogen bouwen, zo kunt meenemen in het proces dat ze het blijven begrijpen en ook echt invloed hebben.” De experts van Sweco bedachten dat ze de processtappen visueel moesten maken. Maar hoe? “Met een blokkendoos in de vorm van een huis”, zegt Corry. “Een huis heeft een fundering, muren, een dak en in het huis gebeurt van alles. Met behulp van de verschillende blokken kunnen wij letterlijk laten zien wat er allemaal moet gebeuren en welke keuzes daarbij horen.” De blokken die Corry meeneemt zitten in een grote blauwe koffer. “Als ik met de Blokkendoos binnenkom, dan zit iedereen te kijken van ‘Wat heb jij nou voor grote koffer mee?’ Ja, daar zit dan de Blokkendoos in. ‘Wat is dat… de Blokkendoos?’ vragen ze vervolgens. Ze vinden het er leuk uitzien en zijn nieuwsgierig.”

DRAAGVLAKCREATIE IS DÉ KRACHT VAN DE BLOKKENDOOS
De Blokkendoosmethode betrekt iedereen bij het proces. Vaak zijn de betrokken partijen in het begin erg afwachtend. De vraag óf ze in een multifunctionele accommodatie samen willen werken, hangt nog in de lucht. Met de Blokkendoosmethode van Sweco worden ze uitgedaagd om met elkaar in discussie te gaan. “Je kunt je niet verstoppen”, vertelt Mike met een lach. “Als je met z’n vijven aan  tafel zit, kun je niet zeggen ‘ik doe lekker niet mee’. Je stimuleert elkaar om mee te doen. Dat is heel mooi.”

Zoals de animatie van de Blokkendoosmethode laat zien, nemen partijen daadwerkelijk besluiten. Ieder blok staat voor een besluit. Iedere partij krijgt en heeft zijn eigen verantwoordelijkheid.  Corry krijgt soms wel eens de vraag van een opdrachtgever: kun je dat Programma van Eisen niet sneller maken? Natuurlijk kunnen wij dat. Zelfs zonder iemand gesproken te hebben. Maar dat wil je toch niet. Je wilt toch dat het jouw accommodatie wordt, niet die van mij”, vertelt ze enthousiast.

INTERACTIEF SAMENWERKEN GEEFT PLEZIER
Bij interactieve workshops staat er vaak 1 persoon voor een groep die wat vertelt en af en toe een vraag stelt. En dat is dan het interactieve. Dat is met de Blokkendoosmethode anders. Partijen gaan zelf aan de slag. Ieder blok heeft 5 plaatjes om over na te denken en te bespreken. Per blokje zijn meerdere interactieve werkvormen mogelijk. Sweco begeleidt dit. Corry geeft een voorbeeld: “Als het over beheer van de accommodatie gaat, dan poneren we stellingen waar iedereen individueel op reageert maar ook naar elkaar. Dat vind ik wel het hele leuke aan de methode, dat het echt interactief is.”

“Uiteindelijk weet je aan de voorkant wat je aan de achterkant gaat krijgen”, vult Mike enthousiast aan. “Samen heb je overal al over nagedacht. Je weet de uiteindelijke prestaties van de MFA op het gebied van functie, ruimte, uitstraling, beheer en techniek waardoor je torenhoge plankosten  voorkomt. Samen een maatpak maken. Dát is het! Om de opdrachtgevers hierbij te begeleiden geeft een enorme kick. Samenwerken moet vooral ook leuk zijn!”

DE POTENTIE IS GROOT
De Blokkendoosmethode is oorspronkelijk ontwikkeld om een multifunctionele accommodatie waar onderwijs deel van uitmaakt te ontwikkelen. Echter, de Blokkendoosmethode is te gebruiken voor ieder pand waar meerdere partijen de intentie hebben om samen te werken. Bijvoorbeeld zwembaden of sportverenigingen. 

“Elk publiek orgaan wil iets met vastgoed doen”, filosofeert Mike. “Maar waardoor wordt dit ingegeven? Door demografie, verloop van leerlingen en onderwijsbehoeftes. Het wordt ook ingegeven vanuit duurzaamheid, opgelegd of niet, en veranderende wet- en regelgeving waardoor verantwoordelijkheden verschuiven. Dit zijn ingrediënten waardoor maatschappelijke partijen gaan nadenken over de vraag of het verstandig is om vanuit het oogpunt van efficiency zich te verenigen in een MFA. En de Blokkendoosmethode is daarbij een heel goed hulpmiddel.“

Sweco gebruikte de Blokkendoosmethode bij multifunctionele accommodatie Assen-Oost

OVER CORRY HOFSTEE
Corry Hofstee is senior adviseur Maatschappelijk Vastgoed bij Sweco. Zij combineert een passie voor mensen met een ruime ervaring als vastgoedadviseur in de publieke sector. Ze is met name gespecialiseerd in het begeleiden strategische huisvestingsplannen. In de vele projecten voor gemeenten en schoolbesturen, zoekt ze steeds altijd naar het optimale voor alle partijen.

OVER MIKE MAEIJER
Sinds eind 2016 is Mike Maeijer als business developer Maatschappelijk Vastgoed bij Sweco in dienst. Hij is verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuw werk binnen maatschappelijk vastgoed. Mike is een mensen-mens en vindt  leuk om elke keer bij een ander project, met andere mensen, andere thema’s te vinden die je up-to-date kunt maken om zo maatwerkexpertise te leveren.

Wilt u meer weten over de Blokkendoosmethode of wilt u bespreken of de methode ook voor uw vraagstuk gebruikt kan worden? Neem dan contact op met Corry of Mike.

CONTACT
Corry Hofstee
Adviseur Maatschappelijk Vastgoed
T +31 88 811 49 70
E corry.hofstee@sweco.nl

MEER INFORMATIE
De Blokkendoosmethode maakt samen bouwen weer makkelijk